會(huì)務(wù)，從字面上理解是對(duì)會(huì)議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù)，簡(jiǎn)稱會(huì)務(wù)，根據(jù)甲方的需求，對(duì)會(huì)議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)務(wù)效果，一份好的會(huì)務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方在選擇會(huì)務(wù)策劃公司的時(shí)候也會(huì)很看重，會(huì)務(wù)工作的好壞，是影響會(huì)議效果的重要因素，一份成功的會(huì)議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。
會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議，大致分為兩種，一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者的會(huì)議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者政府部門，會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫，要和會(huì)議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè)，還有人流的走向，休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置，嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置，現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來。

當(dāng)甲方把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。最后還需要甲方做的就是會(huì)前的全面檢查了，聽取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào)，實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查，會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查，針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問題，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，必須要在一家有經(jīng)驗(yàn)、一站式服務(wù)的會(huì)務(wù)公司基礎(chǔ)上，來確保會(huì)務(wù)的萬無一失。這里向大家介紹一下云南排名靠前的會(huì)務(wù)策劃公司---云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司。

天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司”成立于2005年，總部設(shè)在“世界文化遺產(chǎn)地、中國(guó)歷史文化名城”的云南省麗江市。

“天行”其名源于我國(guó)著名愛國(guó)詩(shī)人屈原之詩(shī)句“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意，更是公司發(fā)展至今的信念宗旨。經(jīng)過七年的努力，公司由麗江起步，現(xiàn)已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設(shè)立五家分公司。主要經(jīng)營(yíng)“商務(wù)和會(huì)議旅游服務(wù)”及“企業(yè)管理服務(wù)”。業(yè)務(wù)范圍包括了“商務(wù)及會(huì)議旅游接待”、“會(huì)務(wù)管理”、“拓展培訓(xùn)”、“特色旅游”、“企業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)”、“企業(yè)管理咨詢”及“商業(yè)策劃”七大板塊。客戶包括了IT，貿(mào)易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫(yī)藥、傳媒、零售等多行業(yè)。

主要業(yè)務(wù)
1. 會(huì)議與旅游

（1）年會(huì)策劃與組織（2）招商會(huì)策劃與組織（3）發(fā)布會(huì)策劃與組織（4）論壇策劃與組織（5）各類型活動(dòng)策劃及組織（6）國(guó)際（內(nèi)）賽事承接（7）商業(yè)旅游（8）獎(jiǎng)勵(lì)旅游（9）培訓(xùn)考察旅游（10 野外探險(xiǎn)旅游（11）婚慶旅游 (12) 會(huì)議場(chǎng)景設(shè)計(jì)與搭建 (13) 旅游會(huì)議活動(dòng)宣傳片制作
2. 咨詢與培訓(xùn)
（1）企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢（2）企業(yè)人力資源管理咨詢（3）企業(yè)管理服務(wù)包 （4）企業(yè)文化形象建設(shè)咨詢（5）規(guī)范化管理系統(tǒng)咨詢（6）戶外拓展培訓(xùn)管理咨詢（7）銀行系列培訓(xùn)（8）店面經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)（9）生產(chǎn)管理培訓(xùn)（10）企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)包（11 ）企業(yè)專題內(nèi)訓(xùn)（12）管理咨詢式內(nèi)訓(xùn)（13）職業(yè)技能認(rèn)證培訓(xùn)