承接會議的會務公司在承接會議之后，就要搞會議的策劃了，沒有合理的規劃會議就不可能成功的舉辦。今天我們就會務公司會議策劃要點和大家分享一下，讓大家對其有個深刻的了解。

1、會議策劃的流程及程序
會務公司在承辦地時候首先問清會議主辦方的目的、想法、預算等諸方面信息，收集的信息可避免會議策劃的時候偏離主辦方的方向。之后就確認有經驗的承辦負責人，清楚策劃的步驟及時間節點，從而進行參與人員的分工。在會場選擇上，更關系到會議的風格及形式和規模，更要了解會議的預算及檔次等，隨后在策劃及方案的基礎上，選擇能讓會議組織者及與會者滿意的場所。并根據這些信息制定會議策劃及意向書，搞好項目預算。

2、簽到及入住的安排
會務公司承辦的如果是小型的商務會議，那么簽到的程序就相對的簡單了，僅僅進行登記就可以了。如果是大型的會議、展覽等，那簽到就是復雜的程序工作了。一般的情況下，會議簽到和住宿是連在一起的。

3、餐飲安排
在會議舉行期間一般統一安排餐、飲。其餐飲通常是兩種形式：自助餐、圍桌餐。類別可分為中式及西式、清真。
4、方法
制定會議的流程。籌備會議的影音設備，貯備麥克風及投影儀和音響，這些都是會議必備的設備。會議發言稿排序要進行疊放。布置參會人員的姓名及擺上桌牌。在會議的桌上進行盆栽的擺放。會議主題的墻紙布置，充分表現會議的主題及精神。在會議的桌上放置飲用水，提前發放參會證等入場證件，要提前通知參會人員準時參加。
總之，會務公司在承辦的時候要注重細節，細節可決定成敗，是不可忽視的。