會(huì)議承接是傳播信息的有效方式之一，傳播參與度高，而且手段豐富，獲得反饋也最為直接，甚至在會(huì)場(chǎng)還可以增加很多感情色彩。因此，如何運(yùn)用會(huì)議這種形式進(jìn)行有效地傳播，或者說如何把傳播信息與會(huì)議這種形式進(jìn)行有效地結(jié)合，是所有人最關(guān)心的問題。所以每個(gè)會(huì)議都必須注意根據(jù)會(huì)議制定傳播計(jì)劃，掌握時(shí)間節(jié)奏，主要分為前期造勢(shì)、中期高潮、后期保溫三個(gè)階段。
前期主要是造勢(shì)階段，可以通過新聞 發(fā)布會(huì)以及事件進(jìn)行傳播，通過媒體或者新媒體將信息快速傳達(dá)；在中期可以通過高端人物的專訪、重點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容的新聞報(bào)道以及現(xiàn)場(chǎng)直播或在線直播，真正地把會(huì) 議進(jìn)行一個(gè)爆點(diǎn)傳播；后期主要是集中回顧會(huì)議活動(dòng)的亮點(diǎn)或核心內(nèi)容，通過會(huì)議視頻、圖片等載體，讓會(huì)議的傳播效果再保留一段時(shí)間。

那么 如何制造傳播內(nèi)容，如何在會(huì)議期間組合傳播方式？無論手中有什么，內(nèi)容才是傳播的根本，當(dāng)前已經(jīng)是內(nèi)容為王的時(shí)代，新媒體和傳統(tǒng)媒體都是如此。所以，制造 傳播內(nèi)容就是通過傳播有價(jià)值的內(nèi)容，引起目標(biāo)群眾的興趣，帶來社交討論的互動(dòng)，從而達(dá)到影響力的目的。要想讓會(huì)議插上騰飛的翅膀，首先的任務(wù)是制造話題， 制造內(nèi)容，凝聚會(huì)議的素材，然后在短期內(nèi)集中宣傳那個(gè)話題，某一個(gè)話題，引起熱議，這樣才能達(dá)到會(huì)議傳播更深遠(yuǎn)更廣泛的目的。

關(guān)于傳播方式，傳播的方式有很多種，但是專業(yè)的數(shù)據(jù)告訴我們，媒體的曝光度依然是最重要的傳播方式，超過80%的專業(yè)人士也依舊采用這種傳播方式，尤其 對(duì)于會(huì)前、會(huì)中來說，效果十分明顯。當(dāng)前，新媒體和多媒體的使用頻率逐年提升，而且未來傳播的趨勢(shì)越來越趨向視覺化、人性化、互動(dòng)化，因此，傳統(tǒng)媒體、新媒體和多媒體三種行之有效的傳播方式需要進(jìn)行組合，才能讓會(huì)議插上騰飛的翅膀。

當(dāng)前，微信微博的用戶最多，用戶花費(fèi)在兩個(gè)社交應(yīng)用的時(shí)間較長(zhǎng)，自然不同的用戶也具有不同的特點(diǎn)和用戶習(xí)慣。微博像公交車，更注重是公開性，回饋隨時(shí)能夠看得到；二是微信更像私家車，只有獲得邀請(qǐng)的人才能夠互動(dòng)、交流，其針對(duì)性、私密性和選擇性較強(qiáng)。所以，針對(duì)兩者不同的特點(diǎn)，微博更像是媒體，用戶一般會(huì)在微博快速瀏覽新聞，然后微博也適合會(huì)議做前期的推廣， 新聞發(fā)布、大V的公關(guān)、危機(jī)公關(guān)等，但是微信更像是客戶服務(wù)，提供客服的，適合后期的互動(dòng)，增加客戶的黏性和忠誠(chéng)度，而且也可以根據(jù)會(huì)議推廣的目標(biāo)組合不同的社交媒體，將會(huì)議影響力做到最大化。
多媒體，即視頻的應(yīng)用，通過極具震撼力的視頻來引導(dǎo)受眾對(duì)會(huì)議產(chǎn)生更大的感官和視覺沖擊力，現(xiàn)在77%的企業(yè)用戶都會(huì)選擇這種視頻的視覺化工具來傳播故事，可見多媒體在傳播過程中的重要作用。

面對(duì)多種傳播方式，在會(huì)議市場(chǎng)上，內(nèi)容為王，多媒體、新媒體和傳統(tǒng)媒體互動(dòng)，已經(jīng)在發(fā)揮著非常重要的作用，對(duì)于會(huì)議從業(yè)者來說，制造易于會(huì)議傳播的內(nèi)容，組合最有效的會(huì)議傳播方式，最后達(dá)到提升會(huì)議品牌形象和影響力的效果，才能讓會(huì)議最終達(dá)到騰飛的效果。