如何組織高效會，是每一個企業最迫切的需求。在我們大理五星酒店承接大型會議公司看來不管是某一種屬性的會議，其會議都離不開這4個步驟。
會議就是聚集多個人針對特定論題或困難進行討論或解決。很多時候我們需要通過會議來腦暴，討論方案，傳達政策等等。但面對拖沓冗長的會議，以及總是無法敲定的議題，往往策劃者心力憔悴。

會議普遍存在效率低，無法達成結論等問題，通過觀察發現，往往有以下原因：

會議議程審批流程冗長
會議通知不到位
會議準備工作分配不到位，工作明細不清晰
會議前的派車接待不到位
會議進場簽到容易混亂

如何高效組織會議，是每一個企業最迫切的需求。不管是某一種屬性的會議，其會議都離不開以下幾個步驟：

1、籌劃環節
如何高效地籌劃一個會議？行政部門需要根據會議的性質、內容、規模，擬訂計劃方案。其中，時間、地點、議題、參加人員、食宿接待、會場布置、會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程序逐一拉單。在企微「表單流程」發起會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批，全部流程智能化管理，大幅度提升辦會效率、減少會議繁雜事務，降低會議管理難度。


2、準備環節。
我大理五星酒店承接大型會議公司認為就是要展開會議的準備，也叫做會議的籌備階段，主要是根據時間先后、輕重緩急，編制一個籌備計劃，多個部門合作的，還要召開一個或者幾個協調會，明確任務分工、標準要求和時間接點。在企微「任務分派」向員工分派文字材料準備、物品準備、會場準備、食宿準備、接待準備、保障準備等等工作任務，實現任務細化安排。籌備工作是一項艱苦細致的工作，會議的準備質量往往影響會議的成敗，企微「任務分派」還支持微信提醒、進度跟蹤、評分考核等功能，促進工作落地，提高執行效率。

3、實施環節。
會議前需要布置會場，包括會標、條幅、音響、鮮花、材料、文具、打印設備等細數到位，同時要安排好座次、調試好所有必備設備。

4、收尾環節。
會議結束后，要及時收撤會議物品，清理會場及食宿場所物品。任務提醒相關人整理會議紀要，跟進會議回顧。

大理五星酒店承接大型會議有哪些需要重點注意的地方？
1、場地的準備

大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。

2、先進的智能會議設備

為了更高效的工作，我們采用先進的智能會議設備，集高質量顯示、觸摸書寫、無線傳屏等功能于一體，兼容多種遠程會議軟硬件及豐富的辦公應用，致力提升企業機構的會議效率。

3、環境租擺

綜合服務商的伙伴們在會場內擺放一些綠色植物、桌花，營造舒適的會議環境；會場內調整燈光，做到明亮柔和。

4、迎賓與導視

我們還設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

5、避免會議改期/取消等

6、避免會議跑題、主題不明的會議